Должность:

Специалист ОИПП

Подразделение:

Отдел информационной поддержки пользователей

 

Должностные обязанности

1. Прием/отправка корреспонденции.

2. Централизованная регистрация документов. Работа в системе DocsVision и ЕОСДО

3. Подготовка совещаний с участием руководства Общества (бронирование переговорных, подготовка помещения к совещанию, рассылка приглашений, организация кофе-пауз, подготовка, согласование, подписание протоколов совещаний и т. д.).

4. Мониторинг и контроль решений совещаний, организационно-распорядительных документов и т.д. (информирование исполнителей о контрольных сроках, рассылка напоминаний, участие в своевременном и полном представлении руководству информации по исполнительской дисциплине).

5. Поддержание деловых контактов и рабочих связей работников Общества (прием, обработка и маршрутизация телефонных звонков; прием посетителей Генерального директора и Заместителей Генерального директора; распечатка документов на бумажных носителях с использованием сетевых МФУ по запросам руководителей первого уровня подчинения (в т.ч. тиражирование, сортировку копий, брошюровку и т.п.).

Образование

Обязательные

Желательные

Среднее профессиональное образование по профилю «делопроизводство» (или курсы профессиональной переподготовки от 72 часов) и стаж работы по специальности не менее года

 

Необходимый опыт работы (должность или должностные обязанности)

На аналогичной должности не менее года

 

Личностные качества

коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, вежливость, такт, грамотная устная и письменная речь.

 

Навыки и умения

-            Знание законодательства Российской Федерации, национальных стандартов, политик, регламентов, методических и директивных документов в области документационного обеспечения управления и архивного дела;

-            делопроизводство во всех аспектах,

-            опыт осуществления нормоконтроля,

-            работа с системой электронного документооборота,

-            протокольное сопровождение генерального директора и руководителей первого уровня подчинения,

-            работа со всеми видами оргтехники.

 

Навыки работы с ПК (с указанием конкретных программ)

-            пакет программного обеспечения MS-Office (Excel, Word, Outlook – на уровне «эксперт», остальные программы пакета – «опытный пользователь»),

- не менее одной системы электронного документооборота на уровне «пользователь».

 

Знание иностранного языка

Не требуется

 

Специальные требования

Нет

 

Режим работы, наличие переработок

09:00 – 18:00, сокращенный рабочий день в пятницу до 16:45, обеденный перерыв 45 минут, без переработок

Командировки

Не предусмотрено

Место работы (адрес)

Проектируемый проезд № 4062,

д. 6, стр. 25, Москва, 115432

Социальный пакет

 

Предложения и резюме направлять в адрес АО «КОНСИСТ-ОС»,

специалисту Группы по работе с персоналом – Заяц Светлане Юрьевне:

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.; тел: +7 (495) 994-48-90 доб.3257.